Pacchetto educatore mensile o annuale? Durata e trasferimenti

La risposta breve alla domanda pacchetto educatore mensile o annuale sta nella durata del tuo corso. Se tra la tua prima lezione Premium e l'ultima non passano più di 4–5 settimane, basta il pacchetto mensile: ogni codice dà 30 giorni e copre senza problemi cinque lezioni settimanali. Se il corso dura più di 2–3 mesi, o vuoi che gli studenti continuino a casa quando finisce, il pacchetto annuale ha più senso. Per i corsi a metà strada, intorno alle 6–10 settimane, dare allo stesso studente due codici mensili uno dopo l'altro (sommarli) è spesso la soluzione più pulita. E se uno studente lascia il corso, il codice non va perso: con un trasferimento sposti il tempo rimanente su un nuovo codice e lo dai a qualcun altro.

I prezzi cambiano in base al paese e allo store, quindi qui non trovi cifre; trovi invece un calcolo del punto di pareggio che fai in due minuti con i prezzi sul tuo schermo. Poi vedrai come funziona esattamente la durata, quale pacchetto si adatta a sette formati di corso diversi, quando distribuire i codici in base al calendario, come usare un trasferimento passo dopo passo in tre situazioni tipiche e cosa significano i cinque stati dei codici nella schermata I Miei Codici. Se vuoi sapere come si acquistano i pacchetti e quanti te ne servono per la tua classe, parti dall'articolo sull'app Arduino per la classe e i codici Premium in blocco; questo si concentra solo sulla scelta della durata e sui trasferimenti.

La regola di decisione e il calcolo del pareggio

Per decidere ti servono due numeri. Il primo è la durata del corso in giorni: non contare le settimane del calendario, ma i giorni dalla lezione in cui gli studenti aprono per la prima volta progetti Premium fino all'ultima lezione. Un corso di 6 lezioni settimanali sembra di 6 settimane, ma dalla prima all'ultima lezione dura 35 giorni; con la stessa logica, un corso di 5 lezioni finisce in 28 giorni e sta in un solo codice mensile. Il secondo è il numero di mesi di pareggio: nella schermata Pacchetti Educatore dell'app, metti uno accanto all'altro il prezzo del pacchetto annuale e di quello mensile della stessa dimensione e dividi: prezzo del pacchetto annuale ÷ prezzo del pacchetto mensile = mesi di pareggio. Se il tuo corso dura più blocchi da 30 giorni di questo numero, il pacchetto annuale costa meno; se ne dura meno, sommare codici mensili è più conveniente. Non mescolare il pacchetto da 5 con quello da 10: confronta sempre due pacchetti con lo stesso numero di codici.

Come funziona la durata? Cinque regole

• La durata parte il giorno in cui il codice viene riscattato. Si conta dal giorno in cui lo studente inserisce il codice nella schermata Riscatta Codice, non dal giorno in cui hai acquistato il pacchetto. I codici annuali comprati ad agosto e distribuiti a settembre fanno partire i 365 giorni di ogni studente a settembre.
• Un codice mensile dà 30 giorni, uno annuale 365. Si contano i giorni, non i mesi del calendario; anche un codice mensile riscattato a febbraio dura 30 giorni e non finisce a fine mese.
• Se su un account già Premium tramite codice si inserisce un nuovo codice, le durate si sommano. Se il 20° giorno di un codice da 30 giorni si inserisce un secondo codice mensile, la nuova durata si aggiunge dopo la data di fine del primo; non si perde nessun giorno.
• I codici non usati non scadono. Un codice che in I Miei Codici risulta Non usato dà la stessa durata in questo quadrimestre o l'anno prossimo.
• Un account con un abbonamento attivo nello store non può riscattare un codice. Se lo studente ha un abbonamento Premium in corso su App Store o Google Play, può inserire il codice solo quando l'abbonamento termina; nel frattempo il codice aspetta.

Il lato pratico della somma è questo: mettiamo che tu stia seguendo il piano di robotica di 8 settimane con la programmazione a blocchi e che dalla prima all'ultima lezione passino 49 giorni. Ogni studente ha bisogno di due codici mensili, ma non devi distribuirli entrambi il primo giorno. Se dai il primo codice alla prima lezione e il secondo alla quarta, guadagni due cose. Uno studente che lascia il corso nelle prime tre settimane ti lascia un secondo codice mai usato, che dai a qualcun altro senza spendere un trasferimento. Per chi resta, la durata si somma fino a 60 giorni; un secondo codice inserito pochi giorni prima che finisca il primo non brucia nemmeno un giorno. Se distribuisci entrambi i codici il primo giorno, il totale è comunque di 60 giorni, ma lo studente che se ne va si tiene entrambi i codici sul suo account.

Quale pacchetto per quale tipo di corso?

La tabella qui sotto dà una raccomandazione di partenza per sette formati di corso tipici. La colonna motivazione indica la durata su cui si basa la decisione, l'ultima colonna ciò a cui fare attenzione con quella scelta. Quanti pacchetti ti servono per la tua classe è un altro calcolo; qui guardiamo solo la durata.

Due righe della tabella meritano qualche spiegazione in più. Nelle lezioni private, pensa a un codice annuale non come a un diritto di un solo studente, ma come a un posto che circola per un anno. Mettiamo che il tuo primo studente abbia fatto lezione per due mesi e poi abbia smesso. Trasferisci il codice e si crea un nuovo codice di circa 10 mesi; resta Non usato finché non lo dai al nuovo studente, e nel frattempo i giorni rimanenti non scorrono. Se il nuovo studente smette dopo tre mesi, ripeti lo stesso passaggio. Poiché un codice annuale ha 6 trasferimenti lungo tutta la sua catena, un solo codice può servire fino a sette studenti senza che l'uso totale superi i 365 giorni. In un club di robotica la logica è simile: alcuni membri vanno e vengono nelle prime settimane, quindi invece di dare un codice a tutti il primo giorno, lo dai a chi entra stabilmente; quando un membro lascia a metà quadrimestre, il suo codice passa al nuovo arrivato con un trasferimento.

Quando distribuire i codici? Un calendario di esempio

Poiché la durata di un codice parte il giorno in cui viene riscattato, il giorno della distribuzione conta più del giorno dell'acquisto. Mettiamo che tu stia pianificando un anno scolastico da settembre a giugno con una classe di 24 studenti e abbia comprato una combinazione di pacchetti annuali con 25 codici, quindi uno di riserva. Se passi le prime due settimane con progetti gratuiti e distribuisci i codici la terza settimana, l'anno va più o meno così:

Con il pacchetto mensile vale la stessa logica, solo che la finestra è più stretta. Se in un corso di 6 settimane passi le prime due con i progetti gratuiti LED lampeggiante, Semaforo e Accendere un LED con un pulsante (Push), distribuisci i codici alla terza lezione e la finestra di 30 giorni copre le settimane dalla 3 alla 6. Così chiudi con un codice per studente invece di due. La cosa principale da tenere d'occhio sono le vacanze: se un codice mensile viene riscattato subito prima di una pausa di due settimane, metà della sua durata passa in giorni senza lezione. Se si avvicinano le vacanze, distribuisci i codici al rientro, oppure fai anche la lezione prima delle vacanze con progetti gratuiti.

Cosa fa esattamente un trasferimento?

Un trasferimento annulla un codice usato e crea un nuovo codice con il tempo rimanente. Nei pacchetti mensili ogni codice ha 1 trasferimento, in quelli annuali 6. L'esempio nell'app riassume bene la situazione: hai dato a uno studente un codice annuale, lo ha usato per 1 mese e restano 11 mesi. Quando trasferisci il codice, il Premium che quello studente aveva da questo codice termina subito, per te si crea un nuovo codice per gli 11 mesi rimanenti e lo dai a un altro studente. Un trasferimento non cancella l'account dello studente; chiude solo l'accesso Premium che veniva da questo codice. Ecco i dettagli da conoscere:

• Si può trasferire solo un codice Attivo. Un codice che nessuno ha ancora usato non ha bisogno di trasferimento; lo dai semplicemente a un altro studente. Un codice scaduto non ha più tempo da passare.
• Il nuovo codice parte come Non usato. I giorni rimanenti vengono scritti sul nuovo codice, e il conteggio parte solo quando il nuovo studente lo riscatta. Aspettare due settimane il nuovo studente non toglie nulla al tempo rimanente.
• I trasferimenti appartengono alla catena, non al singolo codice. Il nuovo codice creato da un trasferimento arriva con un trasferimento in meno: su un codice annuale 6 diventa 5, poi 4. Su un codice mensile, usato l'unico trasferimento, il nuovo codice non ne ha più.
• Il vecchio codice diventa Annullato. Lo studente precedente non può inserire di nuovo lo stesso codice; in I Miei Codici il vecchio codice appare come annullato e il nuovo su una riga a parte.
• Il Premium dello studente precedente finisce subito. L'accesso si chiude nel momento in cui confermi il trasferimento, senza periodo di tolleranza. Per questo trasferisci solo dopo aver parlato con lo studente.

Tre scenari di trasferimento passo dopo passo

1. Apri Profilo > I Miei Codici nell'app; puoi fare lo stesso anche nella pagina I Miei Codici del sito.
2. Trova il pacchetto e scegli il codice con stato Attivo. Nome, nome utente e data di fine dell'utente confermano che hai scelto il codice giusto.
3. Controlla i giorni rimanenti e i trasferimenti rimanenti del codice. Un codice a cui restano pochi giorni non vale un trasferimento.
4. Tocca Trasferisci e conferma l'avviso nella finestra Trasferimento Codice: "Questo codice verrà annullato e verrà creato un nuovo codice con il tempo rimanente."
5. Il vecchio codice diventa Annullato, e il nuovo codice con il tempo rimanente compare nell'elenco come Non usato.
6. Copia il nuovo codice con Copia Codice o mandalo a una sola persona con il pulsante di condivisione. Per i passaggi dal lato dello studente puoi girargli l'articolo come riscattare un codice educatore.

Cosa succede quando i trasferimenti finiscono?

Un codice senza trasferimenti rimasti continua a funzionare come Attivo, solo che non si può più trasferire; il tempo rimanente resta su quell'account. In un pacchetto mensile succede subito dopo il primo trasferimento: appena trasferisci una volta un codice mensile, il nuovo codice ha zero trasferimenti. A quel punto hai tre strade. Se il codice è ancora allo stesso studente, aspetti che finisca la sua durata e diventa da solo Scaduto. Se è arrivato un nuovo studente, gli dai uno dei tuoi codici di riserva non usati. Se non hai più riserve, aggiungi un pacchetto da 5; i codici che non usi restano per il quadrimestre successivo. In un pacchetto annuale 6 trasferimenti bastano e avanzano per la maggior parte delle classi. Se vedi che i trasferimenti finiscono in fretta, molto probabilmente il problema non sono i trasferimenti, ma una distribuzione dei codici troppo anticipata.

Stati dei codici: cosa significano i cinque stati di I Miei Codici?

Errori frequenti e soluzioni semplici

• Distribuire tutti i codici il primo giorno. Nelle prime due settimane qualcuno lascia sempre. Per ogni studente che riceve un codice il primo giorno e poi smette, o spendi un trasferimento o lasci scorrere la durata del codice. Fai le prime lezioni con progetti gratuiti e distribuisci i codici quando l'elenco della classe si è stabilizzato.
• Far riscattare un codice mensile subito prima delle vacanze. I 30 giorni sono giorni di calendario e scorrono anche durante la pausa. Un codice mensile riscattato una settimana prima delle vacanze di Natale o di Pasqua perde metà della sua durata in giorni senza lezione. Sposta la distribuzione al rientro.
• Spendere trasferimenti senza motivo. Non trasferire per uno studente malato, assente due settimane o sotto esami; quando torna avrà di nuovo bisogno di un codice. Non vale nemmeno la pena spostare un codice a cui restano pochi giorni, perché anche il nuovo codice durerebbe solo pochi giorni.
• Pensare che un codice non usato vada trasferito. Un codice che in I Miei Codici risulta Non usato è già libero; per darlo a un altro studente non serve un trasferimento, basta copiarlo e inviarlo.
• Mandare un codice a uno studente con un abbonamento attivo. Uno studente il cui abbonamento App Store o Google Play è ancora in corso non può riscattare il codice. Chiedi prima; dagli il codice quando l'abbonamento finisce, fino ad allora resta Non usato.
• Scegliere la durata per abitudine invece che in base al corso. In un laboratorio di 4 settimane, 11 mesi di un codice annuale restano allo studente; non è una perdita, ma se il tuo obiettivo è solo il laboratorio, basta il mensile. In un corso di 9 mesi, sommare codici mensili significa nove codici per studente; non scegliere il mensile senza aver fatto il calcolo del pareggio.

Percorso di decisione: il pacchetto giusto in sei domande

1. Quanti giorni ci sono tra la tua prima lezione Premium e l'ultima? Se sono 30 o meno, basta un pacchetto mensile con un codice per studente. Se sono di più, vai avanti.
2. Puoi fare le prime lezioni con progetti gratuiti? Se sì, rimanda la distribuzione dei codici e riconta i giorni; la maggior parte dei corsi di 5–6 settimane sta così in un solo codice mensile.
3. Il corso dura ancora più di 30 giorni? Dividi il prezzo del pacchetto annuale per quello del mensile e confronta il numero di pareggio con i blocchi da 30 giorni del corso.
4. Vuoi che gli studenti continuino a casa dopo il corso? Se sì, scegli l'annuale; i mesi rimanenti restano allo studente.
5. Prevedi cambi di studenti durante il corso? Se ne prevedi più di uno, scegli l'annuale, perché ogni codice mensile ha solo 1 trasferimento.
6. Quanti codici e quante riserve ti servono? Calcola la combinazione per la tua classe con la tabella dell'articolo sui codici Premium in blocco per la classe.

In breve: mensile per gruppi brevi e stabili, annuale per gruppi lunghi o che cambiano. Nei corsi a metà strada somma i codici mensili, distribuiscili alla prima lezione Premium e tieni i trasferimenti per gli studenti che lasciano davvero. Se vuoi fare il calcolo del pareggio con i tuoi prezzi, ti basta guardare le opzioni mensile e annuale nella schermata Profilo > Pacchetti Educatore dell'app BlueGrays.