Pacote para educadores mensal ou anual? Duração do curso e transferências

A resposta curta para pacote para educadores mensal ou anual está na duração do seu curso. Se o tempo entre a primeira e a última aula com Premium não passa de 4–5 semanas, o pacote mensal basta: cada código dá 30 dias, o que cobre com folga cinco aulas semanais. Se o curso dura mais de 2–3 meses, ou se você quer que os alunos continuem em casa depois do fim, o pacote anual faz mais sentido. Para cursos intermediários, de 6 a 10 semanas, dar ao mesmo aluno dois códigos mensais em sequência (somando os tempos) costuma ser a solução mais limpa. E se um aluno sair do curso, o código não se perde: com uma transferência, você passa o tempo restante para um novo código e o entrega a outra pessoa.

Os preços variam conforme o país e a loja, então você não vai encontrar valores aqui; no lugar, há um cálculo de ponto de equilíbrio que você faz em dois minutos com os preços da sua própria tela. Depois disso, você vai ver exatamente como o tempo funciona, qual pacote serve para sete formatos diferentes de curso, quando distribuir os códigos no calendário, como usar uma transferência passo a passo em três situações típicas e o que significam os cinco status de código na tela Meus códigos. Se quer saber como os pacotes são comprados e quantos você precisa para o tamanho da sua turma, comece pelo post sobre um app de Arduino para a sala de aula e códigos Premium em lote; este aqui trata só da escolha da duração e das transferências.

A regra de decisão e o cálculo do ponto de equilíbrio

Você precisa de dois números para decidir. O primeiro é a duração do curso em dias: não conte semanas do calendário, conte os dias desde a aula em que os alunos abrem os projetos Premium pela primeira vez até a última aula. Um curso com 6 aulas semanais parece ter 6 semanas, mas da primeira à última aula ele dura 35 dias; pela mesma lógica, um curso com 5 aulas termina depois de 28 dias e cabe em um único código mensal. O segundo é o número de meses do ponto de equilíbrio: na tela Pacotes para educadores do app, coloque lado a lado o preço do pacote anual e o do mensal de mesmo tamanho e divida: preço do pacote anual ÷ preço do pacote mensal = meses do ponto de equilíbrio. Se o seu curso tem mais blocos de 30 dias do que esse número, o pacote anual sai mais barato; se tem menos, somar códigos mensais custa menos. Não misture os pacotes de 5 e de 10 códigos: compare sempre dois pacotes com o mesmo número de códigos.

Como o tempo funciona? Cinco regras

• O tempo começa no dia em que o código é resgatado. Ele conta a partir do dia em que o aluno digita o código na tela Resgatar código, não do dia em que você comprou o pacote. Códigos anuais comprados em agosto e distribuídos em setembro começam os 365 dias de cada aluno em setembro.
• Um código mensal dá 30 dias, um anual dá 365. Contam-se dias, não meses do calendário; um código mensal resgatado em fevereiro também dura 30 dias e não para no fim do mês.
• Se um novo código é digitado em uma conta que já é Premium por código, os tempos se somam. Se um segundo código mensal for digitado no dia 20 de um código de 30 dias, o novo tempo entra depois da data de término do primeiro código; nenhum dia se perde.
• Códigos não usados nunca expiram. Um código que aparece como Não usado em Meus códigos dá o mesmo tempo neste semestre ou no ano que vem.
• Uma conta com assinatura ativa na loja não consegue resgatar código. Se o aluno tem uma assinatura Premium valendo pela App Store ou pelo Google Play, ele só pode digitar o código depois que a assinatura terminar; enquanto isso, o código espera.

Este é o lado prático de somar códigos: digamos que você esteja aplicando o plano de robótica e programação em 8 semanas com programação em blocos e haja 49 dias entre a primeira e a última aula. Cada aluno precisa de dois códigos mensais, mas você não precisa entregar os dois no primeiro dia. Se der o primeiro código na aula um e o segundo na aula quatro, você ganha duas coisas. Um aluno que sai nas três primeiras semanas deixa para você um segundo código que nunca foi usado, e você o dá a outra pessoa sem gastar uma transferência. Para os alunos que ficam, o tempo soma 60 dias; um segundo código digitado alguns dias antes de o primeiro acabar não queima nenhum dia. Se você entregar os dois códigos no primeiro dia, o total continua sendo 60 dias, mas o aluno que sai fica com os dois códigos na conta.

Qual pacote para qual tipo de curso?

A tabela abaixo dá uma recomendação inicial para sete formatos típicos de curso. A coluna do motivo mostra a duração em que a decisão se apoia, e a última coluna mostra o que observar com essa escolha. Quantos pacotes você precisa para o tamanho da turma é outro cálculo; aqui olhamos só a duração.

Duas linhas da tabela pedem um pouco mais de explicação. Nas aulas particulares individuais, pense no código anual não como um direito que pertence a um aluno, mas como uma vaga que circula durante um ano. Digamos que o seu primeiro aluno teve aulas por dois meses e parou. Você transfere o código e é criado um novo código de uns 10 meses; ele fica como Não usado até você entregá-lo ao novo aluno, e os dias restantes não correm nesse meio-tempo. Se o novo aluno parar depois de três meses, você repete o mesmo passo. Como um código anual tem 6 transferências em toda a sua cadeia, um único código pode servir a até sete alunos sem que o uso total passe de 365 dias. No clube de robótica a lógica é parecida: alguns membros vêm e vão nas primeiras semanas, então, em vez de dar um código a todos no primeiro dia, você dá códigos a quem entra para ficar; quando um membro sai no meio do semestre, o código dele passa para o novato por transferência.

Quando distribuir os códigos? Um calendário de exemplo

Como o tempo de um código começa no dia em que ele é resgatado, o dia em que você o entrega importa mais do que o dia em que você o compra. Digamos que você esteja planejando um ano letivo de setembro a junho com uma turma de 24 e tenha comprado uma combinação de pacotes anuais com 25 códigos, ou seja, sobra um. Se passar as duas primeiras semanas com projetos grátis e distribuir os códigos na terceira semana, o ano fica mais ou menos assim:

A mesma lógica vale para o pacote mensal, só que a janela é mais estreita. Se em um curso de 6 semanas você passar as duas primeiras semanas com os projetos grátis LED piscante, Semáforo e Controle de LED com botão (momentâneo), você distribui os códigos na terceira aula e a janela de 30 dias cobre as semanas 3 a 6. Assim você termina com um código por aluno em vez de dois. O principal cuidado são os feriados e as férias: se um código mensal for resgatado logo antes de uma pausa de duas semanas, metade do tempo passa em dias sem aula. Se vem uma pausa por aí, distribua os códigos depois dela ou faça também a aula anterior com projetos grátis.

O que exatamente uma transferência faz?

Uma transferência cancela um código usado e cria um novo código com o tempo restante. Cada código tem 1 transferência nos pacotes mensais e 6 nos anuais. O exemplo do app resume bem: você deu um código anual a um aluno, ele usou por 1 mês e restam 11 meses. Quando você transfere o código, o Premium que esse aluno tinha por esse código termina na hora, um novo código com os 11 meses restantes é criado para você, e você o entrega a outro aluno. Uma transferência não exclui a conta do aluno; ela só encerra o acesso Premium que vinha desse código. Estes são os detalhes que você precisa saber:

• Só um código Ativo pode ser transferido. Um código que ninguém usou ainda não precisa de transferência; você simplesmente o dá a outro aluno. Um código expirado não tem tempo restante para passar adiante.
• O novo código começa como Não usado. Os dias restantes são gravados no novo código, e a contagem só começa quando o novo aluno o resgata. Esperar duas semanas pelo novo aluno não tira nada do tempo restante.
• As transferências são da cadeia, não de um único código. O novo código criado por uma transferência vem com uma transferência a menos: em um código anual, 6 vira 5, depois 4. Em um código mensal, depois que a única transferência é usada, o novo código não tem mais nenhuma.
• O código antigo passa a Cancelado. O aluno anterior não pode digitar o mesmo código de novo; em Meus códigos, o código antigo aparece como cancelado e o novo como uma linha separada.
• O Premium do aluno anterior termina na hora. O acesso se encerra no momento em que você confirma a transferência, sem período de carência. Por isso, transfira só depois de conversar com o aluno.

Três cenários de transferência passo a passo

1. Abra Perfil > Meus códigos no app; você pode fazer o mesmo na página Meus códigos do site.
2. Encontre o pacote e escolha o código com status Ativo. O nome, o nome de usuário e a data de término confirmam que você escolheu o código certo.
3. Confira os dias e as transferências restantes do código. Um código com poucos dias restantes não vale uma transferência.
4. Toque em Transferir e confirme o aviso na janela Transferência de código: “Este código será cancelado e um novo será criado com o tempo restante.”
5. O código antigo passa a Cancelado, e o novo código com o tempo restante aparece na lista como Não usado.
6. Copie o novo código com Copiar código ou mande para uma pessoa com o botão de compartilhar. Para os passos do lado do aluno, você pode repassar o post como resgatar um código de educador.

O que acontece quando as transferências acabam?

Um código sem transferências restantes continua funcionando como Ativo, só não pode mais ser transferido; o tempo restante fica naquela conta. No pacote mensal, isso acontece logo depois da primeira transferência: quando você passa um código mensal adiante, o novo código tem zero transferências. Nesse ponto você tem três opções. Se o código continua com o mesmo aluno, você espera o tempo acabar e ele vira Expirado sozinho. Se chegou um aluno novo, você dá a ele um dos seus códigos extras não usados. Se não sobrou nenhum extra, você compra um pacote de 5 códigos; os que você não usar ficam para o próximo semestre. No pacote anual, 6 transferências são mais do que suficientes para a maioria das turmas. Se você perceber que as transferências estão acabando rápido, o problema provavelmente não são as transferências, e sim distribuir os códigos cedo demais.

Status dos códigos: o que significam os cinco status em Meus códigos?

Erros comuns e soluções fáceis

• Distribuir todos os códigos no primeiro dia. Alguns alunos saem nas duas primeiras semanas. Para cada aluno que pega um código no primeiro dia e depois desiste, ou você gasta uma transferência, ou deixa o tempo do código correr. Dê as primeiras aulas com projetos grátis e distribua os códigos quando a lista da turma se firmar.
• Resgatar um código mensal logo antes de uma pausa. Os 30 dias são corridos e continuam contando durante a pausa. Um código mensal resgatado uma semana antes de um feriado prolongado ou das férias de meio de ano perde metade do tempo em dias sem aula. Deixe a distribuição para depois da pausa.
• Gastar transferências sem necessidade. Não transfira por causa de um aluno doente, que vai faltar duas semanas ou que está em época de provas; quando ele voltar, vai precisar de um código de novo. Um código com poucos dias restantes também não vale ser passado adiante, porque o novo código também duraria só alguns dias.
• Achar que um código não usado precisa de transferência. Um código que aparece como Não usado em Meus códigos já está livre; você não precisa de transferência para dá-lo a outro aluno, basta copiar e mandar.
• Mandar um código para um aluno com assinatura ativa. Um aluno cuja assinatura da App Store ou do Google Play ainda está valendo não consegue resgatar o código. Pergunte antes; entregue o código quando a assinatura terminar, e até lá ele espera como Não usado.
• Escolher a duração por hábito em vez de pelo curso. Em uma oficina de 4 semanas, 11 meses de um código anual ficam com o aluno; isso não é prejuízo, mas se o seu objetivo é só a oficina, o mensal basta. Em um curso de 9 meses, somar códigos mensais significa nove códigos por aluno; não fique no mensal antes de fazer o cálculo do ponto de equilíbrio.

Fluxo de decisão: o pacote certo em seis perguntas

1. Quantos dias há entre a sua primeira e a sua última aula com Premium? Se forem 30 dias ou menos, um pacote mensal com um código por aluno basta. Se forem mais, continue.
2. Você consegue dar as primeiras aulas com projetos grátis? Se sim, adie a distribuição dos códigos e conte os dias de novo; a maioria dos cursos de 5–6 semanas passa a caber em um único código mensal.
3. O curso continua com mais de 30 dias? Divida o preço do pacote anual pelo do mensal e compare o ponto de equilíbrio com o número de blocos de 30 dias do curso.
4. Você quer que os alunos continuem em casa depois do fim do curso? Se sim, escolha o anual; os meses restantes ficam com o aluno.
5. Você espera troca de alunos durante o curso? Se espera mais de uma troca, escolha o anual, porque cada código mensal tem só 1 transferência.
6. Quantos códigos e extras você precisa? Calcule a combinação para o tamanho da sua turma com a tabela do post sobre códigos Premium em lote para a sala de aula.

Resumindo: mensal para grupos curtos e estáveis, anual para grupos longos ou que mudam. Para cursos intermediários, some códigos mensais, distribua na primeira aula com Premium e guarde as transferências para os alunos que realmente saem. Se quiser fazer o cálculo do ponto de equilíbrio com os seus preços, basta olhar as opções mensal e anual na tela Perfil > Pacotes para educadores do app BlueGrays.