Paquete para educadores mensual o anual: duración y transferencia

La respuesta corta a si conviene un paquete para educadores mensual o anual está en la duración de tu curso. Si entre tu primera clase Premium y la última no pasan más de 4–5 semanas, basta con el paquete mensual: cada código da 30 días y cubre sin problema cinco clases semanales. Si el curso dura más de 2–3 meses, o quieres que los alumnos sigan en casa cuando termine, el paquete anual tiene más sentido. Para los cursos intermedios, de unas 6–10 semanas, dar al mismo alumno dos códigos mensuales seguidos (acumularlos) suele ser la solución más limpia. Y si un alumno deja el curso, el código no se pierde: con una transferencia pasas el tiempo restante a un código nuevo y se lo das a otra persona.

Los precios cambian según el país y la tienda, así que aquí no hay cifras; en su lugar tienes un cálculo de punto de equilibrio que haces en dos minutos con los precios de tu propia pantalla. Después verás cómo funciona exactamente el tiempo, qué paquete encaja en siete formatos de curso distintos, cuándo repartir los códigos según el calendario, cómo usar una transferencia paso a paso en tres situaciones típicas y qué significan los cinco estados de código de la pantalla Mis Códigos. Si quieres saber cómo se compran los paquetes y cuántos necesitas según el tamaño de tu clase, empieza por el artículo sobre la app de Arduino para clase y los códigos Premium en lote; este se centra solo en elegir la duración y en las transferencias.

La regla de decisión y el cálculo del punto de equilibrio

Para decidir necesitas dos números. El primero es la duración del curso en días: no cuentes semanas de calendario, sino los días desde la clase en la que los alumnos abren por primera vez proyectos Premium hasta la última clase. Un curso de 6 clases semanales parece de 6 semanas, pero de la primera a la última clase dura 35 días; con la misma lógica, un curso de 5 clases termina en 28 días y cabe en un solo código mensual. El segundo es el número de meses de equilibrio: en la pantalla Paquetes para Educadores de la app, pon uno al lado del otro el precio del paquete anual y del mensual del mismo tamaño y divide: precio del paquete anual ÷ precio del paquete mensual = meses de equilibrio. Si tu curso dura más bloques de 30 días que ese número, el paquete anual sale más barato; si dura menos, acumular códigos mensuales cuesta menos. No mezcles el paquete de 5 con el de 10: compara siempre dos paquetes con el mismo número de códigos.

¿Cómo funciona el tiempo? Cinco reglas

• El tiempo empieza el día en que se canjea el código. Se cuenta desde el día en que el alumno introduce el código en la pantalla Canjear Código, no desde el día en que compraste el paquete. Los códigos anuales comprados en agosto y repartidos en septiembre inician los 365 días de cada alumno en septiembre.
• Un código mensual da 30 días, uno anual 365. Se cuentan días, no meses de calendario; un código mensual canjeado en febrero también dura 30 días y no termina a fin de mes.
• Si se introduce un código nuevo en una cuenta que ya es Premium por código, los tiempos se suman. Si el día 20 de un código de 30 días se introduce un segundo código mensual, el tiempo nuevo se añade tras la fecha de fin del primero; no se pierde ningún día.
• Los códigos sin usar no caducan. Un código que aparece como Sin usar en Mis Códigos da el mismo tiempo este trimestre o el año que viene.
• Una cuenta con una suscripción activa en la tienda no puede canjear un código. Si el alumno tiene una suscripción Premium en curso en App Store o Google Play, solo puede introducir el código cuando termine la suscripción; mientras tanto, el código espera.

La parte práctica de acumular es esta: supongamos que aplicas el plan de robótica de 8 semanas con programación por bloques y hay 49 días de la primera a la última clase. Cada alumno necesita dos códigos mensuales, pero no tienes que repartir ambos el primer día. Si das el primer código en la primera clase y el segundo en la cuarta, ganas dos cosas. Un alumno que deja el curso en las tres primeras semanas te deja un segundo código sin usar, y se lo das a otra persona sin gastar una transferencia. Para quienes siguen, el tiempo se suma hasta 60 días; un segundo código introducido unos días antes de que termine el primero no quema ni un día. Si repartes los dos códigos el primer día, el total también es de 60 días, pero el alumno que se va se queda con los dos códigos en su cuenta.

¿Qué paquete para cada tipo de curso?

La tabla siguiente da una recomendación de partida para siete formatos de curso típicos. La columna de motivo muestra la duración en la que se basa la decisión, y la última columna, aquello a lo que debes prestar atención con esa elección. Cuántos paquetes necesitas según el tamaño de la clase es otro cálculo; aquí solo miramos la duración.

Dos filas de la tabla necesitan algo más de explicación. En las clases particulares, piensa en un código anual no como un derecho de un solo alumno, sino como una plaza que circula durante un año. Supongamos que tu primer alumno dio clase dos meses y lo dejó. Transfieres el código y se crea uno nuevo de unos 10 meses; espera como Sin usar hasta que se lo das al nuevo alumno, y mientras tanto los días restantes no corren. Si el nuevo alumno lo deja a los tres meses, repites el mismo paso. Como un código anual tiene 6 transferencias a lo largo de toda su cadena, un solo código puede servir hasta a siete alumnos sin que el uso total pase de 365 días. En un club de robótica la lógica es parecida: algunos miembros entran y salen en las primeras semanas, así que en lugar de dar un código a todos el primer día, se lo das a quienes se unen de verdad; cuando alguien deja el club a mitad de trimestre, su código pasa al recién llegado por transferencia.

¿Cuándo repartir los códigos? Un calendario de ejemplo

Como el tiempo de un código empieza el día en que se canjea, el día del reparto importa más que el día de la compra. Supongamos que planificas un curso escolar de septiembre a junio con una clase de 24 alumnos y has comprado una combinación de paquetes anuales con 25 códigos, es decir, tienes uno de reserva. Si dedicas las dos primeras semanas a proyectos gratuitos y repartes los códigos en la tercera, el año transcurre más o menos así:

Con el paquete mensual funciona la misma lógica, solo que la ventana es más estrecha. Si en un curso de 6 semanas dedicas las dos primeras a los proyectos gratuitos Parpadeo de LED, Semáforo y Encender un LED con pulsador (Push), repartes los códigos en la tercera clase y la ventana de 30 días cubre de la semana 3 a la 6. Así terminas con un código por alumno en lugar de dos. Lo principal que debes vigilar son las vacaciones: si un código mensual se canjea justo antes de un parón de dos semanas, la mitad de su tiempo pasa en días sin clase. Si se acercan vacaciones, reparte los códigos a la vuelta o haz también la clase anterior a las vacaciones con proyectos gratuitos.

¿Qué hace exactamente una transferencia?

Una transferencia cancela un código usado y crea un código nuevo con el tiempo restante. En los paquetes mensuales cada código tiene 1 transferencia, en los anuales 6. El ejemplo de la app lo resume bien: le diste a un alumno un código anual, lo usó durante 1 mes y quedan 11 meses. Cuando transfieres el código, el Premium de ese alumno que venía de este código termina en ese momento, se crea para ti un código nuevo por los 11 meses restantes y se lo das a otro alumno. Una transferencia no borra la cuenta del alumno; solo cierra el acceso Premium que venía de este código. Estos son los detalles que debes conocer:

• Solo se puede transferir un código Activo. Un código que nadie ha usado todavía no necesita transferencia; simplemente se lo das a otro alumno. Un código expirado no tiene tiempo que pasar.
• El código nuevo empieza como Sin usar. Los días restantes se escriben en el código nuevo, y el reloj solo corre cuando el nuevo alumno lo canjea. Esperar dos semanas al nuevo alumno no le quita nada al tiempo restante.
• Las transferencias son de la cadena, no de un solo código. El código nuevo que crea una transferencia llega con una transferencia menos: en un código anual, 6 pasa a 5 y luego a 4. En un código mensual, una vez usada la única transferencia, el código nuevo ya no tiene ninguna.
• El código antiguo pasa a Cancelado. El alumno anterior no puede volver a introducir el mismo código; en Mis Códigos el antiguo aparece como cancelado y el nuevo como una línea aparte.
• El Premium del alumno anterior termina de inmediato. El acceso se cierra en el momento en que confirmas la transferencia, sin periodo de gracia. Por eso, transfiere solo después de hablar con el alumno.

Tres escenarios de transferencia paso a paso

1. Abre Perfil > Mis Códigos en la app; también puedes hacerlo en la página Mis Códigos de la web.
2. Busca el paquete y elige el código con estado Activo. El nombre, el usuario y la fecha de fin del usuario confirman que has elegido el código correcto.
3. Mira los días restantes y las transferencias que le quedan al código. Un código al que le quedan pocos días no merece una transferencia.
4. Toca Transferir y confirma el aviso de la ventana Transferencia de Código: "Este código será cancelado y se creará un nuevo código con el tiempo restante."
5. El código antiguo pasa a Cancelado y el nuevo, con el tiempo restante, aparece en la lista como Sin usar.
6. Copia el código nuevo con Copiar Código o envíalo a una sola persona con el botón de compartir. Para los pasos del lado del alumno, puedes pasarle el artículo cómo canjear un código de educador.

¿Qué pasa cuando se acaban las transferencias?

Un código sin transferencias sigue funcionando como Activo, solo que ya no se puede transferir; el tiempo restante se queda en esa cuenta. En un paquete mensual esto ocurre justo después de la primera transferencia: en cuanto pasas un código mensual una vez, el código nuevo tiene cero transferencias. En ese punto tienes tres opciones. Si el código sigue con el mismo alumno, esperas a que termine su tiempo y pasa solo a Expirado. Si ha llegado un alumno nuevo, le das uno de tus códigos de reserva sin usar. Si ya no te queda ninguno, añades un paquete de 5; los códigos que no uses pasan al siguiente trimestre. En un paquete anual, 6 transferencias son más que suficientes para la mayoría de las clases. Si ves que tus transferencias se acaban rápido, lo más probable es que el problema no sean las transferencias, sino haber repartido los códigos demasiado pronto.

Estados de código: ¿qué significan los cinco estados de Mis Códigos?

Errores frecuentes y soluciones sencillas

• Repartir todos los códigos el primer día. En las dos primeras semanas siempre hay quien lo deja. Por cada alumno que recibe un código el primer día y luego abandona, o gastas una transferencia o dejas que el tiempo del código se consuma. Da las primeras clases con proyectos gratuitos y reparte los códigos cuando la lista de clase se haya asentado.
• Hacer canjear un código mensual justo antes de unas vacaciones. Los 30 días son naturales y siguen corriendo durante el descanso. Un código mensual canjeado una semana antes de un puente o de las vacaciones de invierno pierde la mitad de su tiempo en días sin clase. Pasa el reparto a la vuelta de las vacaciones.
• Gastar transferencias sin necesidad. No transfieras por un alumno que está enfermo, faltará dos semanas o está en época de exámenes; cuando vuelva, necesitará un código otra vez. Tampoco merece la pena mover un código al que le quedan pocos días, porque el código nuevo también duraría solo unos días.
• Creer que un código sin usar necesita transferencia. Un código que aparece como Sin usar en Mis Códigos ya está libre; para dárselo a otro alumno no necesitas transferirlo, basta con copiarlo y enviarlo.
• Enviar un código a un alumno con una suscripción activa. Un alumno cuya suscripción de App Store o Google Play sigue en curso no puede canjear el código. Pregunta antes; dale el código cuando termine la suscripción, y mientras tanto esperará como Sin usar.
• Elegir la duración por costumbre y no por el curso. En un taller de 4 semanas, 11 meses de un código anual se quedan con el alumno; no es una pérdida, pero si tu objetivo es solo el taller, basta con el mensual. En un curso de 9 meses, acumular códigos mensuales significa nueve códigos por alumno; no te decidas por el mensual sin hacer antes el cálculo del punto de equilibrio.

Flujo de decisión: el paquete correcto en seis preguntas

1. ¿Cuántos días hay entre tu primera clase Premium y la última? Si son 30 días o menos, basta un paquete mensual con un código por alumno. Si son más, sigue.
2. ¿Puedes dar las primeras clases con proyectos gratuitos? Si es así, retrasa el reparto de códigos y vuelve a contar los días; la mayoría de los cursos de 5–6 semanas caben entonces en un solo código mensual.
3. ¿El curso sigue durando más de 30 días? Divide el precio del paquete anual entre el del mensual y compara el número de equilibrio con los bloques de 30 días del curso.
4. ¿Quieres que los alumnos sigan en casa cuando termine el curso? Si es así, elige anual; los meses restantes se quedan con el alumno.
5. ¿Esperas cambios de alumnos durante el curso? Si esperas más de un cambio, elige anual, porque cada código mensual tiene solo 1 transferencia.
6. ¿Cuántos códigos y cuántos de reserva necesitas? Calcula la combinación para el tamaño de tu clase con la tabla del artículo sobre códigos Premium en lote para clase.

En resumen: mensual para grupos cortos y estables, anual para grupos largos o cambiantes. En los cursos intermedios, acumula códigos mensuales, repártelos en la primera clase Premium y guarda las transferencias para los alumnos que de verdad se van. Si quieres hacer el cálculo del punto de equilibrio con tus propios precios, basta con mirar las opciones mensual y anual en la pantalla Perfil > Paquetes para Educadores de la app BlueGrays.