Paquet éducateur mensuel ou annuel ? Durée du cours et transferts

La réponse courte à la question paquet éducateur mensuel ou annuel se trouve dans la durée de ton cours. Si ta première séance Premium et la dernière sont séparées de 4–5 semaines au plus, le paquet mensuel suffit : chaque code donne 30 jours et couvre sans peine cinq séances hebdomadaires. Si le cours dure plus de 2–3 mois, ou si tu veux que les élèves continuent chez eux une fois le cours fini, le paquet annuel est plus logique. Pour les cours intermédiaires, autour de 6–10 semaines, donner au même élève deux codes mensuels l'un après l'autre (le cumul) est souvent la solution la plus propre. Et si un élève quitte le cours, son code n'est pas perdu : avec un transfert, tu reportes le temps restant sur un nouveau code et tu le donnes à quelqu'un d'autre.

Les prix varient selon le pays et la boutique, tu ne trouveras donc pas de chiffres ici ; à la place, un calcul de seuil de rentabilité que tu fais en deux minutes avec les prix affichés sur ton propre écran. Tu verras ensuite comment fonctionne exactement la durée, quel paquet convient à sept formats de cours, quand distribuer les codes selon le calendrier, comment utiliser un transfert pas à pas dans trois situations typiques et ce que signifient les cinq statuts de code de l'écran Mes Codes. Pour savoir comment les paquets s'achètent et combien il t'en faut selon l'effectif de ta classe, commence par l'article sur l'application Arduino pour la classe et les codes Premium groupés ; celui-ci se concentre uniquement sur le choix de la durée et sur les transferts.

La règle de décision et le calcul du seuil

Pour décider, il te faut deux nombres. Le premier est la durée du cours en jours : ne compte pas les semaines du calendrier, mais les jours entre la séance où les élèves ouvrent pour la première fois des projets Premium et la dernière séance. Un cours de 6 séances hebdomadaires ressemble à 6 semaines, mais il dure 35 jours de la première à la dernière séance ; selon la même logique, un cours de 5 séances se termine en 28 jours et tient dans un seul code mensuel. Le second est le nombre de mois du seuil : sur l'écran Paquets Éducateur de l'application, mets côte à côte le prix du paquet annuel et du paquet mensuel de même taille, puis divise : prix du paquet annuel ÷ prix du paquet mensuel = mois du seuil. Si ton cours dure plus de blocs de 30 jours que ce nombre, le paquet annuel revient moins cher ; s'il en dure moins, cumuler des codes mensuels coûte moins. Ne mélange pas le paquet de 5 et celui de 10 : compare toujours deux paquets avec le même nombre de codes.

Comment fonctionne la durée ? Cinq règles

• La durée commence le jour où le code est utilisé. Elle se compte à partir du jour où l'élève saisit le code sur l'écran Utiliser un Code, et non du jour où tu as acheté le paquet. Des codes annuels achetés en août et distribués en septembre font démarrer les 365 jours de chaque élève en septembre.
• Un code mensuel donne 30 jours, un code annuel 365. On compte des jours, pas des mois du calendrier ; un code mensuel utilisé en février dure lui aussi 30 jours et ne s'arrête pas à la fin du mois.
• Si un nouveau code est saisi sur un compte déjà Premium grâce à un code, les durées s'additionnent. Si un second code mensuel est saisi le 20e jour d'un code de 30 jours, la nouvelle durée s'ajoute après la date de fin du premier ; aucun jour n'est perdu.
• Les codes non utilisés n'expirent pas. Un code affiché Non utilisé dans Mes Codes donne la même durée ce trimestre ou l'an prochain.
• Un compte avec un abonnement actif en boutique ne peut pas utiliser de code. Si l'élève a un abonnement Premium en cours via l'App Store ou Google Play, il ne peut saisir le code qu'une fois l'abonnement terminé ; le code attend en attendant.

Voici le côté pratique du cumul : disons que tu suis le plan de robotique sur 8 semaines en programmation par blocs et qu'il y a 49 jours entre la première et la dernière séance. Chaque élève a besoin de deux codes mensuels, mais tu n'as pas à distribuer les deux le premier jour. Si tu donnes le premier code à la première séance et le second à la quatrième, tu gagnes deux choses. Un élève qui quitte le cours dans les trois premières semaines te laisse un second code jamais utilisé, que tu donnes à quelqu'un d'autre sans dépenser de transfert. Pour les élèves qui restent, la durée s'additionne jusqu'à 60 jours ; un second code saisi quelques jours avant la fin du premier ne brûle aucun jour. Si tu distribues les deux codes le premier jour, le total est aussi de 60 jours, mais l'élève qui part garde les deux codes sur son compte.

Quel paquet pour quel format de cours ?

Le tableau ci-dessous donne une recommandation de départ pour sept formats de cours typiques. La colonne justification indique la durée sur laquelle repose la décision, et la dernière colonne ce à quoi tu dois faire attention avec ce choix. Le nombre de paquets selon l'effectif de ta classe est un autre calcul ; ici, on ne regarde que la durée.

Deux lignes du tableau méritent un peu plus d'explications. En cours particuliers, vois un code annuel non pas comme un droit appartenant à un seul élève, mais comme une place qui circule pendant un an. Disons que ton premier élève a suivi deux mois de cours puis a arrêté. Tu transfères le code et un nouveau code d'environ 10 mois est créé ; il attend en Non utilisé jusqu'à ce que tu le donnes au nouvel élève, et les jours restants ne s'écoulent pas entre-temps. Si le nouvel élève arrête au bout de trois mois, tu refais la même étape. Comme un code annuel dispose de 6 transferts sur toute sa chaîne, un seul code peut servir jusqu'à sept élèves sans que l'utilisation totale dépasse 365 jours. Dans un club de robotique, la logique est la même : certains membres vont et viennent les premières semaines, donc au lieu de donner un code à tout le monde le premier jour, tu le donnes à ceux qui s'engagent vraiment ; quand un membre part en cours de trimestre, son code passe au nouveau venu par transfert.

Quand distribuer les codes ? Un calendrier type

Comme la durée d'un code commence le jour où il est utilisé, le jour de distribution compte plus que le jour d'achat. Disons que tu prépares une année scolaire de septembre à juin avec une classe de 24 élèves et que tu as acheté une combinaison de paquets annuels avec 25 codes, donc un code de réserve. Si tu passes les deux premières semaines sur des projets gratuits et que tu distribues les codes la troisième semaine, l'année se déroule à peu près ainsi :

Le paquet mensuel suit la même logique, la fenêtre est simplement plus étroite. Si, dans un cours de 6 semaines, tu passes les deux premières semaines sur les projets gratuits Clignotement d'une LED, Feu de circulation et Allumer une LED avec un bouton-poussoir (Push), tu distribues les codes à la troisième séance et la fenêtre de 30 jours couvre les semaines 3 à 6. Tu termines ainsi avec un code par élève au lieu de deux. Le point principal à surveiller, ce sont les vacances : si un code mensuel est utilisé juste avant une coupure de deux semaines, la moitié de sa durée passe sur des jours sans cours. Si des vacances approchent, distribue les codes au retour, ou fais aussi la séance d'avant les vacances avec des projets gratuits.

Que fait exactement un transfert ?

Un transfert annule un code utilisé et crée un nouveau code avec le temps restant. Dans les paquets mensuels, chaque code a 1 transfert, dans les paquets annuels 6. L'exemple de l'application résume bien la situation : tu as donné un code annuel à un élève, il l'a utilisé pendant 1 mois et il reste 11 mois. Quand tu transfères le code, le Premium que cet élève tenait de ce code prend fin aussitôt, un nouveau code pour les 11 mois restants est créé pour toi et tu le donnes à un autre élève. Un transfert ne supprime pas le compte de l'élève ; il ferme seulement l'accès Premium qui venait de ce code. Voici les détails à connaître :

• Seul un code Actif peut être transféré. Un code que personne n'a encore utilisé n'a pas besoin de transfert ; tu le donnes simplement à un autre élève. Un code expiré n'a plus de temps à transmettre.
• Le nouveau code commence en Non utilisé. Les jours restants sont inscrits sur le nouveau code, et le compteur ne tourne qu'une fois que le nouvel élève l'utilise. Attendre deux semaines le nouvel élève n'enlève rien au temps restant.
• Les transferts appartiennent à la chaîne, pas à un seul code. Le nouveau code créé par un transfert arrive avec un transfert de moins : sur un code annuel, 6 devient 5, puis 4. Sur un code mensuel, une fois l'unique transfert utilisé, le nouveau code n'en a plus.
• L'ancien code passe en Annulé. L'élève précédent ne peut pas ressaisir le même code ; dans Mes Codes, l'ancien code apparaît comme annulé et le nouveau sur une ligne à part.
• Le Premium de l'élève précédent s'arrête immédiatement. L'accès se ferme au moment où tu confirmes le transfert, sans délai de grâce. Ne transfère donc qu'après en avoir parlé avec l'élève.

Trois scénarios de transfert pas à pas

1. Ouvre Profil > Mes Codes dans l'application ; tu peux faire la même chose sur la page Mes Codes du site.
2. Trouve le paquet et choisis le code au statut Actif. Le nom, le nom d'utilisateur et la date de fin de l'utilisateur confirment que tu as choisi le bon code.
3. Regarde les jours restants et les transferts restants du code. Un code auquel il ne reste que quelques jours ne vaut pas un transfert.
4. Touche Transférer et confirme l'avertissement de la fenêtre Transfert de Code : "Ce code sera annulé et un nouveau code sera créé avec le temps restant."
5. L'ancien code passe en Annulé, et le nouveau code avec le temps restant apparaît dans la liste en Non utilisé.
6. Copie le nouveau code avec Copier le Code ou envoie-le à une seule personne avec le bouton de partage. Pour les étapes côté élève, tu peux lui transmettre l'article comment utiliser un code éducateur.

Que se passe-t-il quand il n'y a plus de transferts ?

Un code sans transfert restant continue de fonctionner en Actif, il ne peut simplement plus être transféré ; le temps restant reste sur ce compte. Dans un paquet mensuel, cela arrive juste après le premier transfert : dès que tu transfères une fois un code mensuel, le nouveau code a zéro transfert. À ce stade, tu as trois options. Si le code est toujours chez le même élève, tu attends la fin de sa durée et il passe de lui-même en Expiré. Si un nouvel élève est arrivé, tu lui donnes l'un de tes codes de réserve non utilisés. S'il ne te reste aucune réserve, tu ajoutes un paquet de 5 ; les codes que tu n'utilises pas restent pour le trimestre suivant. Dans un paquet annuel, 6 transferts suffisent largement pour la plupart des classes. Si tes transferts s'épuisent vite, le problème ne vient très probablement pas des transferts, mais d'une distribution trop précoce des codes.

Statuts de code : que signifient les cinq statuts de Mes Codes ?

Erreurs fréquentes et solutions simples

• Distribuer tous les codes le premier jour. Il y a toujours des abandons dans les deux premières semaines. Pour chaque élève qui reçoit un code le premier jour puis arrête, soit tu dépenses un transfert, soit tu laisses filer la durée du code. Fais les premières séances avec des projets gratuits et distribue les codes une fois la liste de classe stabilisée.
• Faire utiliser un code mensuel juste avant des vacances. Les 30 jours sont des jours calendaires et continuent de courir pendant la pause. Un code mensuel utilisé une semaine avant les vacances de la Toussaint ou d'hiver perd la moitié de sa durée sur des jours sans cours. Décale la distribution au retour des vacances.
• Dépenser des transferts inutilement. Ne transfère pas pour un élève malade, absent deux semaines ou en période d'examens ; à son retour, il aura de nouveau besoin d'un code. Un code auquel il ne reste que quelques jours ne vaut pas non plus d'être déplacé, car le nouveau code ne durerait lui aussi que quelques jours.
• Croire qu'un code non utilisé doit être transféré. Un code affiché Non utilisé dans Mes Codes est déjà libre ; pour le donner à un autre élève, pas besoin de transfert, il suffit de le copier et de l'envoyer.
• Envoyer un code à un élève qui a un abonnement actif. Un élève dont l'abonnement App Store ou Google Play est toujours en cours ne peut pas utiliser le code. Demande d'abord ; donne-lui le code quand l'abonnement se termine, d'ici là il attend en Non utilisé.
• Choisir la durée par habitude plutôt que selon le cours. Dans un atelier de 4 semaines, 11 mois d'un code annuel restent à l'élève ; ce n'est pas une perte, mais si ton objectif se limite à l'atelier, le mensuel suffit. Dans un cours de 9 mois, cumuler des codes mensuels veut dire neuf codes par élève ; ne choisis pas le mensuel sans avoir fait le calcul du seuil.

Parcours de décision : le bon paquet en six questions

1. Combien de jours entre ta première séance Premium et la dernière ? Si c'est 30 jours ou moins, un paquet mensuel avec un code par élève suffit. Si c'est plus, continue.
2. Peux-tu faire les premières séances avec des projets gratuits ? Si oui, retarde la distribution des codes et recompte les jours ; la plupart des cours de 5–6 semaines tiennent alors dans un seul code mensuel.
3. Le cours dure-t-il toujours plus de 30 jours ? Divise le prix du paquet annuel par celui du paquet mensuel et compare le seuil obtenu au nombre de blocs de 30 jours du cours.
4. Veux-tu que les élèves continuent chez eux après le cours ? Si oui, choisis l'annuel ; les mois restants restent à l'élève.
5. Prévois-tu des changements d'élèves pendant le cours ? Si tu en prévois plus d'un, choisis l'annuel, car chaque code mensuel n'a qu'1 transfert.
6. Combien de codes et de réserves te faut-il ? Calcule la combinaison selon l'effectif de ta classe avec le tableau de l'article sur les codes Premium groupés pour la classe.

En résumé : mensuel pour les groupes courts et stables, annuel pour les groupes longs ou changeants. Pour les cours intermédiaires, cumule des codes mensuels, distribue-les à la première séance Premium et garde tes transferts pour les élèves qui partent vraiment. Si tu veux faire le calcul du seuil avec tes propres prix, il te suffit de regarder les options mensuelle et annuelle sur l'écran Profil > Paquets Éducateur de l'application BlueGrays.